Beschaffungen für die Boote, Spesenabrechnungen, Bestellungen bei Bucher und Walt

Allgemein

Bootsverantwortliche dürfen im Rahmen des bewilligten Budgets Ausgaben zu Lasten SailCom tätigen, die ihnen vergütet werden. Für zusätzliche, ungeplante Ausgaben, die den Betrag von CHF 200.- pro Monat überschreiten, ist zwingend vorgängig mit dem Verantwortlichen "Flotte" der Geschäftsstelle Rücksprache zu halten. Beispiele: Segelersatz aufgrund Segelrisses, Manöverschäden, ...

Bei Nicht-Beachtung behält sich die Geschäftsstelle das Recht vor, die Rückerstattung abzulehnen.

Spesenabrechnungen

Beschaffungen für die Boote sollen nach Möglichkeit direkt bei Bucher und Walt getätigt werden. Die Rechnung geht direkt an SailCom und Ihr erhaltet das Material in 1-2 Arbeitstagen nach Hause.

Für andere Beschaffungen müsst Ihr für die Rückvergütung die Originalbelege zusammen mit dem ausgefüllten Spesenformular der Geschäftsstelle zustellen.

Bitte reicht diese jeweils zeitnahe ein, spätestens jeweils zum abgelaufenen Quartal.

Ab Ende des ersten Quartals eines Jahres werden keine Spesen aus den Vorjahren mehr abgerechnet und auch nicht mehr erstattet! 

Wir bitten Euch auch, Rechnungen jeweils auf die Adresse der SailCom ausstellen zu lassen, damit wir die Mehrwertsteuer zurückfordern können:

Rechnungsadresse
SailCom Genossenschaft
Zugerstrasse 32
6340 Baar

Spesenformular

Das jeweils gültige Spesenformular findet Ihr angehängt an diesen Beitrag,
oder einfach [hier klicken] zum runterladen. 

Bestellungen fürs Boot bei Bucher und Walt

Jede Bootsverantwortliche Person kann Bestellungen bei Bucher und Walt direkt per E-Mail an

[e-mail]

senden.

Eine direkte Bestellung via Warenkorb / Shopsystem auf der Webseite ist nicht möglich!

Bist Du nicht «Boots-Chef» sondern ein Stv. im Bootsteam, bitte diesen einfach darum Deine Bestellung dort aufzugeben. 
 

Die Bestellung selbst kannst Du einfach als Liste mit Artikelnummer und Menge in der Mail aufführen. Z.B. so:

Kundennummer: 118287 
Rechnungsadresse:
Sailcom Genossenschaft
Zugerstrasse 32
6340 Baar

Boot: «Dein Bootsname»
Bezugsberechtigter: «Dein Name»
 
Lieferadresse:
«Deine Adresse»

Bestellung:

Anzahl - Artikelnummer – Bezeichnung - Preis

Dann wird die Ware an die gewünschte Lieferadresse geliefert und die Rechnung geht an die Geschäftsstelle.

Private Bestellungen

Auch wenn es möglich ist für den privaten Bedarf zu bestellen:

Mische auf keinen Fall private und SailCom-Bestellungen in einer Bestellung.

Wir haben sonst ein rechtes Problem mit dem Aufteilen der Rechnung auf die entsprechenden Konten.

Bestelle bitte Deinen privaten Bedarf mit separater Bestellung, dann gibt es zwei Rechnungen und Du kannst Deine Rechnung dann selbst an Bucher und Walt überweisen.

Vielen Dank für die Einhaltung und Beachtung dieser Prozedur.